Donate Сообщение 04/03/2008 15:39 Копия темы
.
Требования к АРМ менеджера кадрового агентства
Информационная система, функционирующая в локальной сети кадрового агентства, состоит из АРМ менеджеров и сервера базы данных агентства.
Архитектура информационной системы – «клиент-сервер», двухзвенная или трехзвенная. Выбор межу «двухзвенной» или «трехзвенной» архитектурой осуществляется на этапе разработки системы.
Основные требования к работе АРМ менеджера: обеспечение одновременной работы нескольких сотрудников кадрового агентства.
Пользователи АРМ разделяются на группы пользователей, на основании служебных обязанностей. Для каждой группы определяются свои права на доступ к документам и функциям системы.
Перед началом эксплуатации системы, должен быть занесен классификатор профессий в полном объеме.
Функциональность АРМ менеджера
Менеджер кадрового агентства с помощью АРМ должен осуществлять следующие действия:
1. Ввод в базу данных первичного анкетирования ваканта
2. Ввод в базу номера анкеты вторичного анкетирования
3. Ввод в базу данных информации о предприятии-партнере
4. Ввод в базу данных информации о вакансиях предприятия-партнера
5. Подтверждение размещения в базу данных первичного анкетирования ваканта, произведенного на сайте компании
6. Подтверждение размещения в базу данных информации о предприятии-партнере, заполнившего анкету на сайте компании
7. Подтверждение размещения в базе данных вакансии предприятия-партнера, заполнившего анкету с описанием вакансии на сайте компании.
8. Принятие решения по актуализации анкет вакантов при отсутствии автоматической актуализации.
9. Принятие решения по актуализации вакансии при отсутствии автоматической актуализации.
10. Осуществление поиска по базе вакантов. Хранение и работа с результатами поиска. Формирование отчета по результатам поиска. Печать отчета.
11. Осуществление поиска по базе вакансий. Хранение и работа с результатами поиска. Формирование отчета по результатам поиска. Печать отчета.
12. Подготовка документов к первому собеседованию
13. Проведение первого собеседования
14. Проверка анкетных данных ваканта
15. Подготовка и уточнение деталей ко второму собеседованию
16. Проведение второго собеседования
17. Принятие решения по актуализации анкет вакантов при отсутствии автоматической актуализации.
18. Принятие решения по актуализации вакансии при отсутствии автоматической актуализации.
19. Редактирование классификатора профессий
20. Загрузка в классификатор должностных инструкций. В том случае, если инструкция занесена группе, подклассу или классу профессий, она относится ко всем профессиям, находящимся в группе, подклассе и классе соответственно.
21. Загрузка из классификатора должностной инструкции на профессию.

Для осуществления вышеперечисленных действий, в АРМ менеджера должен присутствовать список задач на каждого менеджера. После выполнения менеджером одной задачи, в зависимости от результатов выполнения, у него должны появляться в списке задач новые задачи. Каждая задача имеет привязку к менеджеру и к ваканту или к вакансии.
Администраторы АРМ могут производить перевод задач с одного пользователя системы на другого.
Каждая из задач менеджера может иметь подзадачи, которые могут назначаться другим менеджерам, в этом случае менеджер может выполнить задачу, только если выполнены все подзадачи.
Администраторы АРМ должны иметь возможность редактировать правила назначения задач и добавлять новые задачи и подзадачи.
Для осуществления поиска по базе вакантов определяются следующие обязательные параметры поиска: код профессии по классификатору (возможен частичный ввод кода), место работы (город) и необязательные параметры: форма найма, планируются ли командировки, вилка оклада, образование, пол, возраст, знание иностранного языка, работа на компьютере, наличие водительских прав и собственного автомобиля.
Пользователь должен осуществлять быстрый поиск по названию по базе партнеров, и по фамилии по базе вакантов. Предусмотреть для этого отдельные поля.
Требования к интерфейсу АРМ менеджера
Интерфейс разрабатываемого автоматизированного рабочего места должен быть эргономичным и интуитивным.
Система должна обрабатывать некорректные данные на этапе ввода.
В системе должна присутствовать контекстно-зависимая помощь.
Перечень выходных документов
Система должна формировать и выводить на экран следующие отчеты:
1. Информация о загрузке менеджера. Список задач, находящихся в работе
2. Порядок выполнения заявки. Список задач, выполненных по заявке, с указанием менеджера и времени выполнения (от даты когда заявка принята менеджером в работу т.е. просмотрена и активирована, до момента когда заявка считается закрытой – найдена работа соискателю или заказчику).

Требования к взаимодействию АРМ менеджера и вэб-сайта
Вся информация введенная менеджерами в базу данных предприятия с помощью АРМ менеджера, должна размещаться в базе данных вэб-сайта, за исключением контактной информации ваканта, которая может храниться в отдельной базе.
Вся информация, введенная посетителями сайта, должна размещаться в базе данных предприятия после ее утверждения менеджером.
Скорость обмена информацией между базой данных вэб-сайта и базой данных предприятия определяется исходя из объема передаваемой информации, требований к оперативности обновления и скорости обмена.
Вопрос о размещении базы данных сайта и базы данных предприятия физически в одной СУБД решается на этапе разработки системы.