auditor_rus Сообщение 08/02/2011 18:11 Копия темы
Типовые ошибки в бухгалтерском учете Багнюк Андрей Иванович
генеральный директор аудиторской
компании ООО «Арбитражное и налоговое
представительство», аттестованный аудитор

Боброва Ирина Юрьевна
зам. генерального директора аудиторской
компании ООО «Арбитражное и налоговое
представительство», аттестованный аудитор

Анализ результатов аудиторских проверок показал необходимость обратить внимание главных бухгалтеров на типовые ошибки, допускаемые при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности.

Ошибки в бухгалтерском учете делятся на методологические и технические.
Методологические ошибки
1. При составлении первичных документов

1.1. использованы неунифицированные формы первичных документов;
1.2. заполнены не все реквизиты первичных документов, вследствие отсутствия необходимых указаний в должностных инструкциях исполнителей;
1.3. отсутствуют расшифровки подписей составивших и подписавших документ, вследствие отсутствия необходимых указаний в должностных инструкциях исполнителей;
1.4. документы подписаны неуполномоченными лицами.

2. При отражении хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета

2.1. ошибки в начислении амортизации по объектам основных средств и (или) нематериальным активам по причине неправильной группировки объектов основных средств;
2.2. ошибки при отнесении в состав издержек обращения или в состав затрат основного/вспомогательного производства расходов, которые должны учитываться в качестве капитальных вложений;
2.3. несвоевременность отражения операций из-за несвоевременного поступления документов в бухгалтерию.

3. При формировании отчетности на основании регистров бухгалтерского учета.

3.1. Свертывание сальдо и зачет между статьями бухгалтерского учета

Технические ошибки

1. Описки, пропуски, арифметические ошибки в первичных документах.

При наличии таких ошибок не сходятся итоги и (или) фактические значения не соответствуют расчетным показателям.

2. Ошибки, возникающие при вводе информации в бухгалтерскую программу (один документ введен дважды или пропущены отдельные документы, операция разнесена ошибочно по счетам бухгалтерского учета, предназначенным для учета других операций), а также при сбое программы утрачена часть данных.

3. Ошибки, относящиеся к заполнению отчетных форм. Показатели форм бухгалтерской отчетности по раскрываемым показателям не должны противоречить друг другу. Для проверки правильности показателей необходимо осуществить перекрестную проверку соответствующих показателей отчетности (взаимоувязка форм бухгалтерской отчетности).

Бухгалтерам, после составления отчетности, рекомендуется провести следующий тест показателей отчетности:
1. Задолженность по заработной плате с начислениями в фонды на конец года. Сумма задолженности должна быть в пределах месячных начислений.

2. Сумма амортизационных отчислений.
Отклонения суммы амортизации от данных прошлого года должны быть обусловлены приобретением новых объектов основных средств или выбытием. (Возможные ошибки – бухгалтерская программа не начислила амортизацию в отдельные периоды или не было начисление амортизации по вновь вводимым объектам основных средств, амортизация продолжает начисляться по выбывшим основным средствам).

3. Расходы на ремонт объектов основных средств.
В случаях, когда суммы ремонтных работ многократно возросли, необходимо проверить структуру данных расходов, не являются ли они капитальными вложениями?

4. Сопоставление бухгалтерской и налоговой прибыли.
Разница между бухгалтерской и налоговой прибылью должна быть объяснима.